TTAA : เชิญร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2563

เรียน    สมาชิกสมาคมไทยบริการท่องเที่ยว (TTAA)

สิ่งที่แนบมาด้วย  1. จดหมายเชิญประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2563
2. รายงานการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2562 วันพุธที่ 29 กรกฎาคม 2563
3. แบบตอบรับเข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2563
4. แบบตอบรับเข้าร่วม ตลาดนัดคนทำทัวร์

ด้วยสมาคมไทยบริการท่องเที่ยว กำหนดจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2563 ขึ้น ในวันพฤหัสบดีที่ 22 เมษายน 2564 เวลา 12.00 – 22.00 น. ณ ห้องประชุมไทยจิตรลดา แกรนด์ บอลรูม ชั้น 2 โรงแรม แบงค็อก แมริออท มาร์คีส์ ควีนส์ปาร์ค กรุงเทพ สุขุมวิท 22 โดยมีวาระการประชุมดังต่อไปนี้

12.00-13.30 น.          ลงทะเบียน พร้อมรับประทานอาหารว่าง และเยี่ยมชมตลาดนัดคนทำทัวร์

13.30-16.30 น.          ประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2563

วาระที่ 1          เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

วาระที่ 2          รับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2562 วันพุธที่ 29 กรกฎาคม 2563

วาระที่ 3          รายงานสถานภาพสมาชิก ณ วันที่ 1 เมษายน 2564

วาระที่ 4          รายการผลดำเนินงานและกิจกรรมของสมาคม

วาระที่ 5          พิจารณาอนุมัติงบดุล งบการเงินประจำปี 2563 และแต่งตั้งผู้สอบบัญชี กำหนดค่าตอบแทน

วาระที่ 6          รับรองแก้ไขข้อบังคับชมรมไทยบริการท่องเที่ยว

วาระที่ 7          เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)

18.30-22.00 น.          รับประทานอาหารค่ำ

เนื่องจากเป็นการประชุมใหญ่สามัญประจำปี ตามข้อบังคับหมวดที่ 7 ข้อ 31 ระบุว่า ในการประชุมใหญ่สามัญ จะต้องมีสมาชิกมาประชุมหนึ่งในสี่ของจำนวนสมาชิกสามัญและวิสามัญ จึงจะถือเป็นองค์ประชุม สมาคมฯ จึงใคร่ขอความร่วมมือจากท่านสมาชิก กรุณาเข้าร่วมประชุมครั้งนี้ เพื่อให้การประชุมสำเร็จลุล่วงไปในคราวเดียว

อนึ่ง สมาคมฯ ใคร่ประชาสัมพันธ์ และย้ำถึงประเด็นสำคัญ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้สิทธิของสมาชิก ในการประชุมใหญ่และการเลือกตั้ง ดังต่อไปนี้

(1)  เฉพาะสมาชิกสามัญเท่านั้นที่มีสิทธิในการรับเลือกตั้งเป็นกรรมการ ออกเสียงลงคะแนน และลงมติในที่ประชุมใหญ่ ทั้งนี้สมาชิกสามัญผู้นั้นต้องไม่ค้างชำระค่าบำรุงสมาคม (ข้อบังคับ ข้อ 14.6)

(2)  สมาชิกสามัญที่มีสิทธิในการรับเลือกตั้งเป็นกรรมการ ออกเสียงลงคะแนน และลงมติในที่ประชุมใหญ่นั้น จะต้องเป็นสมาชิกสามัญมาไม่น้อยกว่า 90 วัน ก่อนวันเลือกตั้ง (สมัครเป็นสมาชิก และชำระค่าบำรุงสมาคมฯ ก่อนวันที่ 30 เมษายน 2563) (ข้อบังคับ ข้อ 14.7)

(3)  บุคคลที่สามารถออกเสียงลงมติในการประชุมใหญ่ ออกเสียงเลือกตั้ง หรือสมัครเข้ารับเลือกตั้ง ในนามของนิติบุคคล ซึ่งเป็นสมาชิกสามัญ ต้องเป็น 1 ใน 3 ของบุคคล ซึ่งมีรายชื่ออยู่ในเอกสาร ที่ได้แจ้งข้อมูลต่อสมาคมไทยบริการท่องเที่ยว ไม่น้อยกว่า 30 วัน ก่อนวันออกเสียงลงมติในการประชุมใหญ่ ออกเสียงเลือกตั้ง หรือสมัครเข้ารับเลือกตั้ง สมาชิกสามัญต้องเสนอชื่อบุคคลระดับบริหารในนิติบุคคลนั้นๆ ไม่เกิน 3 ท่าน เป็นตัวแทนไว้เพื่อออกเสียงลงมติในการประชุมใหญ่ ออกเสียงเลือกตั้ง หรือสมัครเข้ารับเลือกตั้ง และสิทธิดังกล่าวไม่สามารถมอบอำนาจช่วงได้ (ข้อบังคับ ข้อ 8)

(4)  ในกรณีที่สมาชิกไม่ได้แจ้งรายชื่อผู้แทนต่อสมาคมฯ สมาคมฯ จะอ้างอิงรายชื่อผู้แทน จากชื่อของกรรมการ หรือหุ้นส่วนผู้จัดการ ซึ่งสามารถลงชื่อผูกพันนิติบุคคล จากหนังสือรับรองนิติบุคคล ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์

ทั้งนี้ สมาคมฯ กำหนดมาตรการ และแนวปฏิบัติในการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2563 ภายใต้สถานการณ์การแพร่ระบาดของโรค Covid-19 ดังนี้

1. จะมีจุดคัดกรองตามแนวปฏิบัติของกรมควบคุมโรคบริเวณทางเข้าโรงแรม (Lobby) และบริเวณหน้าห้องประชุม ชั้น 2 ในการนี้ การต่อแถว ณ จุดคัดกรอง จุดตรวจเอกสาร จุดลงทะเบียน จะเว้นระยะห่าง 1 เมตร
2. กรณีที่ตรวจพบผู้ที่มีความเสี่ยง ได้แก่ ผู้ที่มีอุณหภูมิร่างกายตั้งแต่ 37.5 องศาเซลเซียสขึ้นไป สมาคมฯ ไม่อนุญาตให้ผู้ที่มีความเสี่ยงดังกล่าวเข้าห้องประชุม
3. จัดที่นั่งในห้องประชุม ให้มีระยะห่างระหว่างเก้าอี้อย่างน้อย 1 เมตร ทำให้สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ประมาณ 250 ที่นั่ง
4. จัดให้มีการลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมผ่าน QR Code ของแอพพลิเคชั่นไทยชนะ
5. การบริการอาหารว่างบรรจุกล่อง และอาหารค่ำเป็นรายการอาหารชุด

นอกจากนี้ สมาคมฯ ขอเชิญชวนท่านสมาชิกให้ร่วมจัด ตลาดนัดคนทำทัวร์ หรือสนับสนุนของรางวัล เพื่อสร้างพันธมิตร และกระชับความสัมพันธ์ในหมู่มวลสมาชิก ก่อนการประชุม ในเวลา 12.00-13.30 น. สมาชิกที่สนใจร่วมจัดตลาดนัดคนทำทัวร์ สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม และแจ้งความจำนงที่เจ้าหน้าที่สมาคมฯ โทร. 0 2214 6175-8 ภายในวันศุกร์ที่ 2 เมษายน 2564 เพื่อจัดสถานที่ไว้รองรับ

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา

ขอแสดงความนับถือ

(นายสุทธิพงศ์ เผื่อนพิภพ)

นายกสมาคมไทยบริการท่องเทียว

หมายเหตุ: (1)  กรุณา ตอบรับเข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2563  ภายในวันศุกร์ที่ 2 เมษายน 2564

(2)  กรุณาตอบรับการเข้าร่วมจัดตลาดนัดคนทำทัวร์ ทางอีเมล ttaa@ttaa.or.th หรือโทรสาร 0 2214 6179 ภายในวันศุกร์ที่ 16 เมษายน 2564

(3)  สมาชิก 1 ราย สามารถใช้สิทธิเข้าร่วมประชุมได้ 1 ท่านโดยไม่มีค่าใช้จ่าย กรณีมีผู้ติดตาม กรุณาแจ้งให้สมาคมฯ ทราบล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 5 วัน พร้อมชำระค่าใช้จ่ายท่านละ 1,000 บาท ทางบัญชีธนาคารกรุงเทพ สาขาราชเทวี ชื่อบัญชี สมาคมไทยบริการท่องเที่ยว ประเภทบัญชีสะสมทรัพย์ เลขที่บัญชี 123-4-48508-2 (เพียงบัญชีเดียวเท่านั้น) ทั้งนี้ กรุณาส่งเอกสารยืนยันการโอนมายังสมาคมฯ ในทันที เพื่อเป็นการยืนยันการชำระเงิน

(4)  กรุณานำเอกสารประกอบการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2563 มาในวันประชุม

(5)  อ่าน ข้อบังคับของสมาคมฯ เพิ่มเติม

ผู้ประสานงาน : นางสาวชโลทร เยี่ยมญาติ
โทร  : 0 2214 6175-8 ต่อ 101