ด้วยสมาคมไทยบริการท่องเที่ยว กำหนดจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2558 ขึ้น ในวันพฤหัสบดีที่ 28 เมษายน 2559 เวลา 13.00 - 19.00 น. ณ ห้องนภาลัยบอลลูม โรงแรมดุสิตธานี กรุงเทพ โดยมีวาระการประชุมดังต่อไปนี้ 13.00 - 14.00 น. ลงทะเบียน พร้อมรับประทานอาหารว่าง และเยี่ยมชม Table Top Sale ของ Suppliers ต่างๆ 14.00 - 17.00 น. ประชุมใหญ่สามัญประจาปี 2558 วาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ วาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2557 วันอังคารที่ 28 เมษายน 2558 วาระที่ 3 รายงานสถานภาพสมาชิก ณ วันที่ 4 เมษายน 2559 วาระที่ 4 รายงานผลการดำเนินงานของสมาคมฯ ในรอบปี 2557-2559 วาระที่ 5 พิจารณาอนุมัติงบดุลและงบการเงินประจำปี 2558(สิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2558) วาระที่ 6 แต่งตั้งผู้สอบบัญชี และกำหนดค่าตอบแทน วาระที่ 7 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี) 17.00 - 18.00 น. เลือกตั้งคณะกรรมการบริหารสมาคมฯ ชุดใหม่ 18.00 - 19.00 น. รับประทานอาหารค่า สมาคมฯ ใคร่ขอเรียนเชิญท่านเข้าร่วมการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2558 พร้อมลงคะแนนเสียงเลือกตั้งคณะกรรมการบริหารสมาคมฯ
ชุดใหม่ ตามข้อบังคับของสมาคมฯ ทั้งนี้ ข้อบังคับของสมาคมฯ ข้อ 16 ระบุว่า “ให้มีคณะกรรมการขึ้นมาคณะหนึ่งเป็นผู้บริหารงานของสมาคม และเป็นตัวแทนของสมาคม
ในกิจการอันเกี่ยวกับบุคคลภายนอก ประกอบด้วยสมาชิกสามัญ ซึ่งได้รับเลือกตั้งจากที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปี เพื่อดำรงตำแหน่ง นายก
อุปนายก เลขาธิการ เหรัญญิก นายทะเบียน ประชาสัมพันธ์ และปฏิคม ตำแหน่งละ 1 คน ยกเว้นตำแหน่งอุปนายก ให้มี 7 คน ให้ผู้ที่ได้รับเลือกตั้งเป็นนายกสมาคมพิจารณา แต่งตั้งสมาชิกสามัญ เป็นกรรมการจานวนอีกไม่เกิน 15 คน เพื่อดำรงตำแหน่งเป็นกรรมการ ให้ประธานชมรมไทยบริการท่องเที่ยวส่วนภูมิภาคเป็นกรรมการโดยตำแหน่ง ผู้ที่ดำรงตำแหน่งนายกสมาคมจะต้องเป็นบุคคลสัญชาติไทย” สมาคมฯ จึงขอเชิญชวนสมาชิกที่ประสงค์จะเข้ารับสมัครเลือกตั้งเป็นคณะกรรมการบริหารสมาคมฯ วาระปี 2559 - 2561 ให้รวมกันเป็นทีมอย่างน้อยทีมละ 13 ท่าน และแจ้งความประสงค์มายังสมาคมฯ เพื่อจะได้ประชาสัมพันธ์ให้สมาชิกผู้มีสิทธิเลือกตั้งได้ทราบต่อไป อนึ่ง สมาคมฯ ขอเรียนย้ำถึงประเด็นสาคัญที่เกี่ยวข้องกับการใช้สิทธิของสมาชิก ในการประชุมใหญ่ และการเลือกตั้ง ดังต่อไปนี้ (1) เฉพาะสมาชิกสามัญเท่านั้นที่มีสิทธิในการรับเลือกตั้งเป็นกรรมการ ออกเสียงลงคะแนน และลงมติในที่ประชุมใหญ่ ทั้งนี้สมาชิกสามัญ
ผู้นั้นต้องไม่ค้างชาระค่าบำรุงสมาคม (ข้อบังคับ ข้อ 14.6) (2) สมาชิกสามัญที่มีสิทธิในการรับเลือกตั้งเป็นกรรมการ ออกเสียงลงคะแนน และลงมติในที่ประชุมใหญ่นั้น จะต้องเป็นสมาชิกสามัญมา
ไม่น้อยกว่า 90 วัน ก่อนวันเลือกตั้ง (ข้อบังคับ ข้อ 14.7) (3) บุคคลที่สามารถออกเสียงลงมติในการประชุมใหญ่ ออกเสียงเลือกตั้ง หรือสมัครเข้ารับเลือกตั้ง ในนามของนิติบุคคลซึ่งเป็นสมาชิกสามัญ ต้องเป็น 1 ใน 3 ของบุคคลซึ่งมีรายชื่ออยู่ในเอกสารที่ได้แจ้งข้อมูลต่อสมาคมไทยบริการท่องเที่ยว ไม่น้อยกว่า 30 วัน ก่อนวันออกเสียงลงมติในการประชุมใหญ่ ออกเสียงเลือกตั้ง หรือสมัครเข้ารับเลือกตั้งสมาชิกสามัญต้องเสนอชื่อบุคคลระดับบริหารในนิติบุคคลนั้นๆ ไม่เกิน
3 ท่าน เป็นตัวแทนไว้เพื่อออกเสียงลงมติในการประชุมใหญ่ ออกเสียงเลือกตั้ง หรือสมัครเข้ารับเลือกตั้ง และสิทธิดังกล่าวไม่สามารถมอบอำนาจช่วงได้ (ข้อบังคับ ข้อ 8) (4) ในกรณีที่สมาชิกไม่ได้แจ้งรายชื่อผู้แทนต่อสมาคมฯ สมาคมฯ จะอ้างอิงรายชื่อผู้แทน จากชื่อของกรรมการ หรือหุ้นส่วนผู้จัดการ
ซึ่งสามารถลงชื่อผูกพันนิติบุคคล จากหนังสือรับรองนิติบุคคล ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ กรุณาตอบรับการเข้าร่วมประชุมทางอีเมล register@ttaa.or.th หรือโทรสาร 0 2214 6179 ภายในศุกร์ที่ 22 เมษายน 2559 เพื่อที่สมาคมฯ จะได้สำรองที่นั่งได้เหมาะสม สมาชิก 1 ราย สามารถใช้สิทธิเข้าร่วมประชุมได้ 1 ท่านโดย ไม่มีค่าใช้จ่าย กรณีมีผู้ติดตาม กรุณาชำระค่าใช้จ่ายกับเจ้าหน้าที่สมาคมฯ หน้าห้องประชุม ท่านละ 1,500 บาท อนึ่ง สมาคมฯ ขอเชิญชวนท่านสมาชิกให้ร่วมจัด Table-Top Sale มาประชาสัมพันธ์ก่อนการประชุม ในเวลา 12.00 - 14.00 น. สมาชิก
ที่สนใจร่วมจัด Table-Top Sale สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม และแจ้งความจำนงที่ เจ้าหน้าที่สมาคมฯ โทร. 0 2214 6175 ภายในวันพุธที่ 20 เมษายน 2559 เพื่อจัดสถานที่ไว้รองรับ หมายเหตุ: (1) กรุณาตอบรับการเข้าร่วมประชุมทางอีเมล register@ttaa.or.th หรือโทรสาร 0 2214 6179 ภายในวันศุกร์ที่ 22 เมษายน 2559 (2) กรุณาตอบรับการเข้าร่วมจัด Table Top Sale ทางอีเมล register@ttaa.or.th หรือ โทรสาร 0 2214 6179
ภายใน วันพุธที่ 20 เมษายน 2559 (3) สมาชิก 1 ราย สามารถใช้สิทธิเข้าร่วมประชุมได้ 1 ท่านโดยไม่มีค่าใช้จ่าย กรณีมีผู้ติดตามกรุณาชำระ ค่าใช้จ่ายกับเจ้าหน้าที่สมาคมฯ หน้าห้องประชุม ท่านละ 1,500 บาท (4) กรุณานำเอกสารประกอบการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2558 มาในวันประชุม (5) ท่านสามารถอ่านข้อบังคับของสมาคมฯ เพิ่มเติมได้ที่ ข้อบังคับสมาคม TTAA จดหมายเชิญประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2558 แบบตอบรับเข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2558 แบบตอบรับเข้าร่วมจัด Table-Top-Sale